直接写清楚你要买什么、要多少、什么时候要、有什么特殊要求。
比如:
- 品名写具体型号,别只写‘LED灯’,写‘T8 LED tube 120cm, 18W, 6500K, with CE and RoHS’;
- 数量写‘5000 pcs per month’,别写‘some’或‘a lot’;
- 交期写‘first order needed by Oct 15, 2024’;
- 付款方式如果倾向TT or L/C,可以提一句,但不用强求。
发给谁?优先找官网写的‘Sales’、‘Export Manager’或‘Procurement’邮箱,别群发到info@或general@。
用公司邮箱发,别用QQ或163个人邮箱;主题写明产品+国家,比如‘Inquiry for stainless steel kitchen sink – USA’。
附件只加1个PDF规格表,别塞报价单、公司介绍、认证证书——对方没问就别发。
注意:不同国家习惯不同。欧美客户通常希望你先查过他们网站再问;中东客户可能更看重响应速度;东南亚客户有时会要求微信联系——这点还需要确认你目标市场的常用沟通方式。
没写清楚规格、没留联系方式、用模糊语言(如‘best price’‘urgent’),大概率被忽略。